Kunst in het Volkspark CRM
Voor Kunst in het Volkspark, een kunstevenement in het Volkspark in Enschede, hebben we een op maat gebouwde CRM-oplossing ontwikkeld, volledig geïntegreerd in WordPress als custom plugin.
Het probleem
Bij een evenement als dit komt veel handmatig werk kijken: aanmeldingen van kunstenaars bijhouden, kraamnummers toewijzen, accounts aanmaken voor deelnemers en toegang regelen tot de juiste onderdelen van de website. Zonder een centraal systeem loopt dit al snel via losse lijstjes en herhaaldelijk handwerk.
De oplossing
We bouwden een volledig geïntegreerd systeem binnen WordPress:
- Kunstenaars melden zich aan via een formulier op de website
- De admin beoordeelt binnenkomende aanmeldingen vanuit een overzichtelijk dashboard
- Bij goedkeuring wijst de admin een kraamnummer toe en het account wordt beheerd vanuit hetzelfde systeem
- Na goedkeuring krijgt de kunstenaar automatisch een WordPress-account aangemaakt
- Dit account geeft direct toegang tot een afgeschermde WooCommerce-shop, specifiek voor deelnemers
Het hele proces, van aanmelding tot toegang tot de shop, loopt zo via één systeem in plaats van losse handmatige stappen.
Techniek
WordPress, PHP, WooCommerce, MySQL
Waarom deze aanpak
In plaats van een los CRM-systeem naast de website te zetten, hebben we ervoor gekozen om de functionaliteit direct in WordPress te bouwen. Dat betekent geen aparte inlogomgeving, geen dubbele data en geen synchronisatieproblemen tussen systemen. Voor organisaties die al met WordPress werken is dit vaak de meest praktische en onderhoudsvriendelijke oplossing.
